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[华人生活坊] 疫情下加拿大的公司和个人如何实现开源节流(一)

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chengeng8668 发表于 2020-12-2 03:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

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本帖最后由 chengeng8668 于 2020-12-3 10:59 编辑

This-is-not-the-year-to-get-everything-you-want.jpg

“This is not the year to get everything you want; this isthe year to appreciate everything you have.”

早上醒来拿过手机,看到朋友圈里有人分享了一张图片,写着上面这句话,”这不是奋力追求你所期待拥有的一切的一年,这是需要你珍惜自己当下所拥有一切的一年。“这可能是对2020年最到位的形容了。在这样的特殊的一年,发生了太多太多的故事,改变了太多人的人生轨迹。有的新婚夫妻被困在异国他乡,不得不呆在度假的海岛上,原本的度假梦想之地成了牢笼,每天看着钱包瘪下去;有的老年人在呼吸机紧缺的时候为了把活下去的机会让给那些希望更大的年轻人,而自愿放弃了生存下去的机会;更有数不清的人们因为疫情的原因失去了生意,丢掉了工作,陷入经济危机之中,人们在疫情和收入之间挣扎,纠结,无法平衡。人们在这一年最大的目标不再是如何职场上平步青云,财富上日进斗金,而是应该珍惜当下自己所拥有的一切,健康,平安,平淡成为2020年人们最珍视的东西。求稳求存是今年的世界主题。

为了帮助加拿大的华人更好的应对疫情下的经济压力,这个系列文章里我将利用自己财务管理的专长为在加拿大的华人企业和个人提供一些建议。以帮助那些面对困境想寻找出路但又不知道应该从何着手的加拿大华人同胞们。我们先从企业篇开始吧,所有的企业主,公司管理层都开始尝试从下面的内容中寻找一下思路,如何能在疫情的影响下做到开源节流。

Financial-Management.jpg

说到财务管理,并不是什么远离人间烟火的枯燥的理论,这是非常实用的管理哲学和方法,其核心是使用最合理有效的办法对企业的或者个人的资源进行有效的管理。包含计划,组织,控制,以及对采购,投资等等企业行为的指引和督导。这也应该是每一个企业管理参与者都应该具备的基本技能,毕竟你不能指望其他外人来管理你公司经营所能获得的财务结果。

疫情之下,任何公司的财务管理措施都应该充分考虑如下的因素;

首先应该让公司所有部门的经理们充分理解公司的财务资源在疫情下面临的挑战,加拿大的第一轮疫情已经把很多企业冲击的很厉害,第二波更是来势汹汹,让原本刚刚有所缓解的企业现金流又雪上加霜。过去预算中原本打算执行的投资,招聘,或者大的支出项目可能都会受到影响甚至被取消,让这些部门领导们有一个充分的心理准备。

其次,任何财务管理的新决策和新措施都应该本着不影响企业正常经营和不增加营业风险为前提,切忌削足適履。因为正常的经营活动是保证公司现金流能源源不断补充进来的重要前提。加拿大出已经台了非常多的限制性规定,比如饭店不能堂食之类,各个企业的运营本来就已经受限,那么内部的财务管理规定的实施就更不能去舍本逐末的去偏离原本目的。

同时,如果任何决策后的实施可以在财务团队内部解决,就尽量不要分配扩散到其他的部门,增加其他部门的工作量和压力。因为毫无疑问财务团队是进行财务管理最专业,工作效能和效率最高的一个团队,无论是设计工作模板,还是报告流程都是其他部门不能比拟的。如果一个项目的80%能在财务管理团队处理完毕,就尽量只把那剩余的20%交给其他部门,这样整体的工作效率和效果才会得到提升。

最后,公司管理层拟定的新的财务管理决策和措施一定要是易于业务部门理解,便于他们操作的,能简化就简化,如果设计的过于繁琐复杂,那可能效果就会适得其反。

同时,任何政策和流程上的变化一定都要及时的通知到公司的上上下下,无论是邮件,还是通告,或者是信息群发,及时顺畅的沟通都是新的措施可能得到贯彻实施的前提条件。

未完待续...

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