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[华人生活坊] 加拿大职场专题系列之财务分析师篇 (四)

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chengeng8668 发表于 2020-11-24 01:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

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本帖最后由 chengeng8668 于 2020-11-24 01:55 编辑

上一篇我们系统的介绍了想成为一名专业的财务分析师需要具备那些知识和技能,这一篇我们具体介绍在北美如何能够拿到财务分析师的工作机会。

开始找工作的行动之前,首先需要精准定位感兴趣的具体职位,有一个具体的目标之后才能了解有针对性地根据通过对大量JD分析而总结出的详细岗位需求,对简历进行调整,然后发出求职申请,这就需要大家了解北美企业里财务分析相关岗位的组织设置。了解加拿大公司里的财务部门汇报线的结构,各个企业里由于工作的侧重点不同,可以划分成Budget analyst, costing analyst,investment analyst, profitability analyst等等,每个领域的分析都做的很深,很细,所以对技能和知识结构的要求也会有所不同。

比如做标准成本的财务分析师要了解每个利润中心里的产品种类,他们对应的的物料清单和生产版本,工艺路线,设备的产能和生产效率,每个设备的人员配置,功耗多少,从而计算出准确的stdlabor ratestd machine rate,还要了解什么是支持这条产品线的辅助部门和团队,他们的费用情况如何?分摊得出一个合理的Overheadrate,这些都要和ERP系统里的设置和预算报告里的结果相互匹配,所以成本分析这部分的内容往往也是财务分析日常工作里最复杂的一部分。

比如负责成本中心费用控制的财务分析师就需要把十几,几十,甚至上百的成本中心的每个期间的费用按照成本要素和预算/预测进行对比分析,找出额度比较大的差异,和成本中心负责人沟通导致问题出现的原因,形成汇总分析报告,再做成管理例会上的PowerPoint展示文件向管理层反映每期公司费用的超支和节约情况,目的是让每个成本中心负责人都能认真的管控自己负责这部分业务的预算执行状况,对企业经营的财务结果负责,而不是单纯的只管低头做好自己手头的生产经营工作。

也有的公司是按照工厂或者事业部来设置财务分析岗位的,也就是说每个工厂设置一个专职的财务分析师,负责从预算到成本核算,投资,人力成本,管理报告这些一全套的工作,这种情况下这些财务分析师可能就工作会非常忙,主要是因为沟通时间上的成本会非常高,每天都会有很多人来要各种数据,求助帮忙解决各种问题,采购申请出了问题要找你,预算申请调整要找你,生产工时和Payroll的工时对不上了要找你,总之工作内容和前面的结构比起来会更广泛,但这种环境下的财务分析师的成长速度通常也比较快,而且对企业业务的了解也比较全面,比较容易向管理层发展。

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我们选择目标岗位的时候,要结合自己的兴趣,专场,和发展方向等因算,做出综合的考量。一旦求职的具体目标岗位确定了,我们就可以开始采取行动力了。

通常来讲求职大体可以分为一下几个步骤;

首先需要用有效的渠道及时的发现合适的工作机会,

我们通常找工作都通过各大求职网站来进行的,在加拿大常用的包括Indeed,Linked, glass door, monster, Workopolis 这些网站大部分都有一个很好的功能,就是根据你的目标职位的关键词设置设置,发送自动的职位推荐到你的邮箱里,我们可以根据自己的目标职位,把比如FP&A,Costing analyst, Controlling specialist这些你感兴趣的jobtitle和你打算进入的行业进行推送消息的设置,这样你每天这要打开自己的邮箱就能看到所有网站特推出的最新职位,可以节省很多时间。大家如果有特别感兴趣的公司也可以去他们的官网时不时的看一下,有些职位会在他们的公司网站出现, 但不一定会在求职网站上公布出来。也要多和猎头们建立一个良好的联系,因为他们手里还掌握着大量的紧急和不公开招聘的工作机会。有不少公司的FP&A的职位需求都是比较紧急的,报告deadline不等人,尤其是预算季,雇主根本等不了从市场上从头开始筛简历的常规招聘过程,那么这时候就会联系熟悉的猎头公司要求他么推荐他们已经比较了解的对应人才,火速面试,快速上岗,所以大家一定记得和好的猎头保持互动,没准哪一天人家就突然有特别好的机会可以推给你。

然后,我们根据这些工作的岗位描述和自己的具体情况进行对比分/找出差异,调整自己的简历的关键内容并选择正确的时间窗口尽快投递
财务分析工作描述越是高级越是强调管理和经验,越是初级越是强调实务的处理能力,里面的专业术语也就更加具体。所以要根据不同的工作机会的工作描述来调整简历的内容就特比重要。不是说你觉得自己很有能力就可以把自己认为好的东西都做到一份儿简历里以不变应万变,因为在接触到你本人之前,猎头和面试官只能通过工作岗位描述和你的建立的匹配程度来进行筛选来第一轮面试的人。所以一定要在关键技能的描述用语上下功夫,不要出现拼写错误,或者用业余词汇这样的低级错误,同时尽量注意用词的一致性,人家工作描述里写SAPFICO ,你就尽量不要写SAP finance and controlling, 人家写responsibility center,你就不要写Cost center,否则很可能就因为这一点点的小错误和好的机会失之交臂。

如果你的简历成功吸引了面试方兴趣,他们会给你的电话初选,初选之前会打电话约时间,

面试的问题重点要围绕自己工作内容进行一些准备,比如你在工作中是如何用的系统和软件的,记住一些常用的的SAPtransaction codes,那在目前岗位上Hyperion都是怎么使用的?你用到那些功能?预算中你的负责那一部分?你是怎么进行数据收集的?你们公司是bottom up 还是top down? 还是两者都是?还有你简历中设计的报告中的一些细节问题,都是谁在用,Deadline是什么时候?平时和团队一起工作,你们的分工是怎么样的?每个财务职位都涉及到不同的专业问题,有的岗位专注预算和预测,有的岗位专注成本核算,有的岗位专注报告,所以会被问到的问题都会很细节,还是根据每个工作机会和求职者的背景量体裁衣的做准备才有好的效果。


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如果通过了电话初面,顺利拿到了正式面试的机会,要根据对雇主的调查来有针对性地做好准备,面试过程中去最大程度展示自己才是这个工作的最佳候选者人,争取赢得一面,通过二面,稳住三面,拿到Offer。

首先注意不能迟到,提前安排路线,包括下车从停车场到前台的时间,前台大概十分钟, 每个公司会议室使用都是按照时间预定的,迟到了会压缩你的面试时间,更重要的是给面试官的第一印象不好,时间管理能力和人际关系处理的情商可能都不太高。

在国内面试的时候有的人会穿着POLO衫就去面试,可能也未必会对面试结果有太大影响,但北美的文化就不一样,即便你去面试的不是管理层的岗位也还是需要穿得稍微隆重一点,男士的西装领带皮鞋,女士的职业装套裙都是不错的选择,只要大方得体就好,也不要穿着太高调,尽量给人成熟职业的形象就很好。面试时表现得态度不卑不亢,让人觉得你很重视这个机会,但这并不是你唯一的选择,如果人家问你是不是还和别的公司在面试,多久能上班,这就是一个积极的信号,就算你只有这一个面试,我也建议你说还有另外的公司在联系,但只是初期接触。

语速和音量也要注意,太快了说明你紧张了,太慢了说明你可能不自信。眼神和肢体动作也是需要做好控制,眼神多和面试官的眼神保持交流,最好保持礼貌性的微笑,眼神闪烁说明你对自己讲述的东西没有自信的支持,眼睛总向斜上方看说明你正在编故事,向下看说明你对面试官正在讲的东西没兴趣或者听不懂。
没必要的肢体动作不要太多。面试官去做面试都会应用到很多心理学的知识,只要观察看你的自然反映其实就能间接的了解到很多信息。如果面试的时候你翘起二郎腿,斜靠在椅背上,这都是很不礼貌的表现, 面试官和你是双向沟通,所以叫interview,人家都做得笔直,你东倒西歪的就显得很不专业,不懂得掌握分寸,也很难让对方相信你加入工作后对其他人有足够的尊重,上面说的眼神和肢体但这些点都是可以提前有针对性地进行准备和联系的,对镜子或者朋友多模拟几次之后就不用太担心面试发挥失常。

通常来讲初级职位的面试都是一轮或者两轮,高级职位可能三轮或者更多,有用人部门和HR分开面试的,也有混在一起群面的,用人部门的面试官主要来提技术性问题,HR 主要会做一些行为测试,按照STAR,就是situation, Task, Action, Result四个方面来看你的解决冲突的能力,解决问题的能力,沟通的能力,领导的能力,团队合作的能力等等。

通常面试中的专业问题都是主要围绕着你的工作背景,技能,和这个职位的关键技能需求点来展开的,一知半解的不要写,会被追问露陷,不要写你的同事在做但你实际不会的内容作为你的简历亮点,避免过多的使用 We did...而应该多用 I did...否则面试官大概率知道你是在照搬别人的东西来装饰简历。

下面给大家举几个例子,从我作为面试官的角度是如何淘汰一些明显有问题的求职者的。

曾经面试过一个黑人小伙,简历特别漂亮,面试官想要的内容上面基本都有,但当你想去了解任何一条的细节的时候,他就开始谈一些特别General的东西,毫无细节,他不记得团队里究竟有几个人,讲不出来自己其他同事的工作内容,提到一个三年为企业节省15Mio的项目,我追问他最主要的节约来自哪里?他想都不想就说是人工,这不符合commence sense,他简历上的雇主我们同行业的人不可能一点不了解,想从这个规模的企业的人工成本 里挤出15mio有点天方夜谈了。简历里漂亮的东西可以写,但你必须准备好,这么漂亮的东西如果吸引了面试官的兴趣,你准备怎么作答?你的作答符不符合你的岗位范畴,符不符合行业基本情况?你的回答要让人感受到你的自信和真实。

还有一个白人女士,她的简历上声称自己是多年的会计经理,我就问了她一下她手下的团队岗位设置相关的问题,她说一共有十个人会报告给她,我又追问具体每个人负责什么工作内容,她就愣在那里好几分钟都没做回答,可见这部分工作经历水分不少,毕竟没有那个管理团队好多年的经理会连自己手下的人具体负责什么工作都记不起来。而且在加拿大都是中小企业居多,这样规模的公司里一个财务部门往往五六个人就差不多了,如果她说自己来自一个规模还不是特别大的公司,但财务部门人数能达到十个人以上,那这段工作的真实性就很值得怀疑了。

有一次线上面试,被面试的是一个印度小伙子,面试他的是我和另外一个白人同事,这个年轻人似乎对比了一下面试官的长相之后觉得另外那个同事可能会对面试的结果有更大的控制权,所以一直很积极的向另外的那个面试官展示自己。包括最后向面试官提问环节他也是直接的向我的同事提问。但他完全没看清局势,这个岗位将来是在我的团队里工作的,也会直接汇报给我,那个同事只是陪同面试官而不是主面试官。毫不意外,面试结果后我同事问我的意见,我直接一句话“No way, I don't like him at all" 结束。

另外有些求职者的失败点在于根本没有充分准备好回答一些面试中比较常见的问题,比如那个90%面试官都会问的,”你认为你自己的缺点是什么?“ 其实面试官是在考察你考虑问题是不是足够真诚和客观,有的人会拿过来千篇一律的用滥了的网上标准答案,说自己最大的缺点就是做事太认真或者太勤奋,其实这一点都不聪明,因为面试官见过了太多人都套用这种现成的答案,毫无新意,反而觉得油腻。但至少好过没有任何准备的人,比如我曾经面试过一个印巴小伙儿,他极为坦率的说自己最大的缺点就是没办法优先管理自己的工作,如果同时有几个重要的任务出现,他就会茫然无措,不知先做哪个,后做哪个。这个缺点的问题回答的确很真诚,但也同样很致命,因为没有哪个优秀的财务分析师连如何安排工作优先级的能力都不具备。这种问题可以诚实,但答案一定不能蠢到让对方质疑自己能否胜任所申请职位的程度。
下一篇我们讲讲如果拿到了Offer,应该如何顺利度过试用期的考察,以及如何才能在职场中走的更远,更高。



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精彩评论5

一滴自来水 发表于 2020-11-24 10:26 | 显示全部楼层

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 楼主| chengeng8668 发表于 2020-11-26 23:00 | 显示全部楼层

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wanglu0380 发表于 2020-11-29 18:51 来自手机 | 显示全部楼层

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wanglu0380 发表于 2020-11-29 18:51
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不客气,加油!
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家在北平 发表于 2020-12-1 06:45 | 显示全部楼层

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对老外的能力与水平的认识,颇有同感,只不过是年纪更加大的一批人而已,他们的职场裙带关系,一点儿不比我们的差。
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