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[国际公证] 常见的三种海外认证方法

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everiegao 发表于 2019-4-12 17:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

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       文件用于海外,常常需要先做认证。 常见的海外认证有三种:国际律师公证人(Notary Public),海牙加签(Apostille) ,使馆认证(Legalization)都是用于核实文件,让文件用于海外的常用途径。

他们之间有什么不同?

公证(Notarization)
只有持牌的国际律师公证人(notary public)能够对合法文件进行公证。 他们既可以核证文件的真实性,也可以公证签字文件,见证个人声明等等。 这取决于公证事项是用于何种目的并且要求公证人做哪种公证。 目前国际公证人常做的公证事项有:
1.颁发公证书
2.出具原文件的核证副本
3.见证签字文件,个人声明文件

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海牙加签(Apostille)
海牙加签特别用于鉴定文件以便让文件能在外国被完全合法地认可。一般海牙加签的颁发单位都是各国的高等法院或者是外交部。如果文件接收国是海牙成员国之一, 只要把文件进行海牙认证,就可以让文件在海牙公约成员国的任何一个国家使用。否则就需要做使(领)馆认证。


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注意:不是所有文件都能够做海牙认证。 一般以下文件可以办理海牙认证:
1. 文件必须由地方机构或者政府官方出具,有真实的盖章或者经地方官员签署
2. 文件有经过国际律师公证人公证。

使馆认证 ( Legalization )
文件如果要办理使馆认证,必须要先进行公证(notarization)并且(或者)进行加签(Apostille)才能送去对应的大使馆或者领馆进行认证。一般来说,文件接受国如果不是海牙公约成员国,才需要进行使馆认证。

只有大使馆和领馆才能提供认证(Legalization)服务。文件用于哪一个国家,就做哪一国的使馆认证。例如美国文件用于中国,因为中国不是海牙成员国,所以文件不能办理中国的海牙认证。所以要把文件送往中国驻美国领馆进行使馆认证。在做中国驻美国使馆认证之前,需要先把文件送往美国州政府进行地方加签(非海牙认证)。

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我怎么知道我需要做哪一种认证?

在办理认证之前,你应该第一时间询问要求出具认证文件的接收方,明确文件需要进行的认证要求。上述可见,公证(notarization), 海牙认证(apostille)和使馆认证(legalization)都是十分不同的认证方式。你的文件是需要以上其中一种认证还是需要上述多种认证,都是取决于文件接收方的要求。在办理认证时候,请务必谨慎核对。





精彩评论5

若雪 发表于 2019-4-12 23:05 | 显示全部楼层

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水冰月 发表于 2019-4-13 10:30 | 显示全部楼层

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 楼主| everiegao 发表于 2019-4-15 11:20 | 显示全部楼层

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若雪 发表于 2019-4-12 23:05
最常见的貌似就是海牙,动不动就要求个海牙

要注意的是不是所有文件都需要先办理律师公证后再进行海牙认证的。所以办理之前先了解清楚,避免花冤枉钱。
 楼主| everiegao 发表于 2019-4-15 11:20 | 显示全部楼层

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水冰月 发表于 2019-4-13 10:30
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我研究的下再分享哈
hf1994 发表于 2019-4-15 11:27 | 显示全部楼层

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